Comment je pilote un ecolieu de 21 hectares, un chantier de 800m2, une equipe et ma vie entiere — avec une IA

Le point de bascule

J'avais deja un systeme. Ca fait un an et demi que j'utilise la methode PARA dans Obsidian — un vault structure avec mes projets, mes domaines de vie, mes notes quotidiennes. C'est ce qui m'aide a tenir le cap sur un ecolieu de 21 hectares en Aveyron, un chantier de 850m2 (le plus grand batiment en paille porteuse du monde), une equipe de 5 personnes, une famille, et 17 projets actifs simultanement.

Mais il manquait quelque chose. Le systeme etait la — les fichiers, la structure, les habitudes. Ce qui manquait, c'etait quelqu'un pour penser avec moi. Pas pour moi. Avec moi.

Quand j'ai decouvert Claude Code — l'interface en ligne de commande d'Anthropic — j'ai compris que c'etait ca. Un agent qui vit dans mes fichiers, qui peut tout lire, tout ecrire, tout connecter. Et surtout : a qui je peux donner un fichier de configuration qui lui dit qui je suis, comment je fonctionne, et comment me parler.

J'ai appele cet agent NILA. Et NILA a transforme un systeme d'organisation en systeme de pilotage de vie.

Un truc que je n'avais pas anticipe : le vocal change tout. Je parle a NILA a voix haute. Pas parce que c'est plus rapide — parce que quand tu parles, tu ne peux pas tricher. Les idees floues restent floues. Et c'est exactement la que l'IA est utile : elle prend le flou, elle le structure, elle te le renvoie en clair. Toi tu dis "oui c'est ca" ou "non, c'est pas ca". Le vocal force la clarte. C'est de la maieutique — l'art de faire accoucher les idees — avec un partenaire qui a une memoire infinie.

Et c'est important de le dire des le debut : l'humain pilote, l'IA structure. NILA ne decide rien. C'est moi qui suis aux commandes. L'IA fait emerger l'ordre et la clarte — c'est a moi de choisir ou aller. C'est un usage de la technologie qui aide l'homme a atteindre son plein potentiel, pas a le remplacer.

Commencer par la vision

La plupart des systemes d'organisation commencent par les taches. Le mien commence par une question : qu'est-ce qui te tire en avant ?

J'ai un fichier qui s'appelle Ce que je ressens comme elan. Il ne contient pas des objectifs. Il contient des elans — des forces de vie, des moteurs interieurs.

La difference est fondamentale. Un objectif dit : "faire 200K de CA en 2026". C'est fige, exterieur, quantitatif. Quand la realite change — et elle change toujours — l'objectif devient un poids ou un mensonge. Un elan dit : "prendre de la hauteur sur le chantier, avoir une equipe". C'est interieur, qualitatif, adaptatif. Si les circonstances bougent, l'elan reste — il change juste de forme.

Mon elan de l'annee 2026 : Ordre et harmonie. Contre-intuitif pour un batisseur qui a 50 idees par jour. Mais c'est exactement ce dont j'ai besoin. L'ordre comme condition de la liberte.

Chaque dimanche soir, pendant ma revue de semaine, NILA me demande : "C'est quoi ton elan la ?" Et on met a jour. Un elan actif peut devenir comble — quand il est resolu, on le marque, et c'est un moment de celebration integre au systeme. Un nouveau peut emerger. Un ancien peut revenir.

Quand j'ai marque "PARA propre et fonctionnel" comme elan comble, j'ai ressenti une vraie fierte. Le systeme capture ca — pas juste la tache faite, mais le mouvement interieur accompli.

Et au-dela des elans de la semaine, j'ai une simulation de vie sur 41 ans. 2026 a 2067. Sept phases projetees, de la Fondation a la Sagesse. C'est pas un plan rigide — c'est une etoile polaire. Quand tu sais ou tu veux etre dans 20 ans, les decisions de la semaine deviennent plus claires. Tu ne navigues pas a vue. Tu navigues au cap.

Se connaitre pour mieux piloter

C'est la couche la plus profonde du systeme. Et probablement celle qui le rend unique.

J'ai analyse 1 515 conversations que j'avais eues avec des IA sur 3 ans — 281 avec Claude, 1 234 avec ChatGPT. J'en ai extrait un portrait psychologique complet : mes valeurs, mes ombres, mes contradictions, mon profil cognitif.

Pour la hierarchie des valeurs, j'utilise la methode Demartini. Le principe est simple : au lieu de te demander ce que tu voudrais valoriser, tu regardes ce qui remplit ta vie concretement. Ou passes-tu ton temps ? Ton argent ? Ton energie ? Qu'est-ce qui t'emeut ? Qu'est-ce qui t'agace quand c'est menace ? Les reponses revelent ta vraie hierarchie — pas celle que tu affiches, celle que tu vis reellement.

La mienne : Creation > Liberte > Apprentissage > Coherence > Transmission > Famille > Beaute. Avec une decouverte cle : la Beaute est ma valeur comprimee — celle qui devrait etre plus haute mais que j'ecrase sous le filtre de l'utilite. Je ne suis pas la joie sans justification productive. C'est mon ombre. Et NILA la connait.

J'ai aussi cartographie mes patterns de dispersion. Quand je me disperse, c'est souvent parce que je fuis quelque chose de difficile. Quand je resiste a un choix, c'est parce que j'ai besoin de temps pour comprendre en interne avant de trancher. Quand je m'emballe sur un nouveau projet, c'est souvent un 8eme front qui n'a pas sa place.

Tout ca est dans mon fichier de configuration. NILA le connait. Et il s'en sert — pas pour me psychanalyser, mais pour me parler de la bonne facon, au bon moment.

Ma roue de vie complete le portrait : 9 dimensions notees sur 10 — amour, sante, cadre de vie, famille, social, intellectuel, contribution, finances, art. Ce n'est pas un exercice qu'on fait une fois a un seminaire. C'est integre au systeme. NILA me challenge sur la dimension la plus basse : "Tu sais que l'art est ta valeur comprimee. Qu'est-ce que tu as fait de beau cette semaine — pas d'utile, de beau ?"

Et les phases de vie : j'en ai documente 19. Pas un CV — un trace de l'evolution interieure. Chaque phase a une intention, une tonalite emotionnelle, un contexte. Savoir dans quelle saison tu es eclaire les decisions de la semaine. Ma phase actuelle s'appelle "L'Expansion — Fondation 2026" : poser les bases structurelles de tout ce qu'on a explore les deux annees precedentes.

Organiser sans etouffer

Le PARA, c'est quatre zones. Simple.

Ce qui est actif — les projets en cours, avec chacun une intention claire, une prochaine action, et une deadline. A cote, un incubateur a trois temperatures : Frigo (abandonne mais pas mort), Froid (un jour, pas maintenant), Tiede (en reflexion active). Une idee ne meurt jamais — elle change de temperature.

Ce qui est permanent — mes casquettes, mes roles de vie. Chacun avec son contexte : etat actuel, enjeux, personnes cles, decisions recentes. Quand une decision impacte un domaine, le fichier se met a jour.

Ce qui nourrit — un jardin de connaissances. Ce que je lis, ce que je regarde, les concepts que je documente, les croyances que j'observe chez moi. Separe de mon identite. Ce que je consomme n'est pas ce que je suis.

Ce qui est fini — les archives. Projets abandonnes, echoues, ou reussis. Avec un bilan. Rien ne disparait — tout est range.

Et au centre de tout, un cockpit : un seul fichier qui montre tout d'un coup d'oeil — projets, finances, equipe, jalons, decisions prises. Ma source de verite operationnelle. Un tableau de bord pour l'equipe aussi — chacun voit ses taches et ses objectifs de la semaine sans avoir a me demander.

Le principe fondamental : quand tout a une place, le cerveau arrete de tourner en boucle. L'organisation n'est pas une contrainte. C'est ce qui libere l'espace mental pour creer, decider, et etre present.

L'agent qui pense avec toi

NILA connait mes valeurs, mes ombres, mon profil cognitif, mes elans, mes phases de vie. Ce n'est pas un assistant — c'est un partenaire de pilotage.

Voici trois moments ou ca fait la difference :

Quand je me disperse. Je lance /challenge. NILA relit mes propres mots — mes elans, mes notes des derniers jours, mon cockpit. Et il confronte : "Tu as dit que ton elan c'etait Ordre et harmonie. Tu viens d'ouvrir un 8eme front. C'est coherent ?" Il cite mes propres phrases entre guillemets. Il pose LA question que j'evite. C'est inconfortable. C'est exactement ce dont j'ai besoin.

Quand c'est le bordel dans ma tete. Je lance /decharge en vocal. Je parle pendant 5 minutes sans m'arreter — je vide tout ce qui deborde, sans filtre, sans structure. NILA ecoute, capture, et trie : ca c'est une action, ca c'est un projet a incuber, ca c'est une emotion a poser, ca c'est a archiver. Ce qui etait du bruit dans ma tete devient des choses claires, rangees, traitables.

Le dimanche soir. Je lance /weekly. NILA lit toutes mes notes de la semaine, propose un bilan — ce qui a avance, ce qui stagne, ce que j'ai appris. Je note mon energie, ma clarte et mon kiff sur 10. On met a jour les elans. On definit un seul focus pour la semaine suivante. Un seul. Parce que j'ai appris un truc sur moi : "les 4 priorites, c'est zero priorite."

Et a chaque fois qu'une decision est prise en conversation, NILA met a jour automatiquement tous les endroits impactes — cockpit, notes, projet, equipe. Rien ne se perd. Je ne me retrouve plus avec une decision prise mardi qu'on a oubliee jeudi.

Mais je le redis : c'est moi qui pilote. NILA propose, je dispose. L'IA fait emerger la clarte — c'est a moi de decider quoi en faire. Etre acteur de la direction, pas passager du systeme.

Quand le chaos arrive

Le systeme brille quand le reel debarque.

La simulation dit "2026, annee de fondation structurelle". Le reel dit : imprevu administratif, tresorerie tendue, blocker juridique. Ca arrive tout le temps. La question c'est pas si le chaos arrive — c'est comment tu l'absorbes.

Un plan rigide casse. Un systeme vivant respire avec le reel :

1. L'evenement est capture dans le cockpit
2. Les elans sont reevalues — est-ce que ca change ce qui me tire ?
3. Le /challenge recalibre : "Ca change ta logistique. Ca ne change pas ta vision. Qu'est-ce qui avance cette semaine malgre ca ?"

La vision longue n'est pas un plan. C'est un cap. Tu ne marches pas en ligne droite — tu navigues, tu contournes les obstacles, tu t'adaptes au terrain. Mais tu ne perds jamais le nord.

Exemple concret : dimanche soir, revue de la semaine 6 avec NILA. On lit les notes des 7 derniers jours. NILA me montre que le site web a ete livre en 5 jours avec Amandine (avance), que Lorenzo est confirme pour la cuisine (avance), mais que l'administratif n'a pas bouge d'un millimetre (stagne). On passe au plan de la semaine 7 : lundi-mardi stage de recuperation de points a Latte, mercredi rendez-vous avec les associes, jeudi le plombier passe et on sprinte sur l'admin, vendredi le business plan. NILA distribue les taches de l'equipe sur leurs pages — Lorenzo sait ce qu'il fait, Khaldoun sait ce qu'il fait, Amandine sait ce qu'elle fait. Personne ne me demande "on fait quoi cette semaine ?" lundi matin. En 40 minutes, la semaine est cadree. En vocal, sur le canape.

Ce que j'ai appris

Un systeme externe libere le cerveau. Quand tu sais que tout est capture, organise, accessible — tu arretes de ruminer. Le cerveau humain est fait pour avoir des idees, pas pour les stocker.

L'IA est un miroir, pas un raccourci. NILA me montre ce que j'ai dit vouloir faire, et me demande si mes actions sont coherentes. C'est un miroir avec de la memoire. Et un miroir qui ne flatte pas.

Le sequencage vaut plus que la productivite. Mon risque principal, c'est le scope — trop de projets, trop de fronts. La productivite ne resout pas ca. Le sequencage, si. Faire les bonnes choses dans le bon ordre.

Le vocal fait emerger ce que l'ecriture censure. Quand tu tapes, tu edites, tu reformules, tu lisses. Quand tu parles, tu exprimes — le brut, le flou, le pas-encore-clair. Et l'IA prend le flou, le restructure, te le renvoie proprement. A la fin, tu as une pensee structuree qui n'existait pas 5 minutes avant.

L'humain aux commandes, toujours. L'IA ne decide rien. Elle fait emerger l'ordre, la structure, la clarte. Mais c'est toi qui choisis la direction, qui construis, qui avances. Un bon systeme d'IA te rend plus lucide, plus structure, plus libre. Il ne te rend pas dependant.

L'ordre est la condition de la liberte. Sans systeme, la liberte devient du chaos. Avec un systeme, la liberte devient de la creation. Le cadre libere.

Pour toi

Ce systeme est fait pour les gens qui ont trop d'idees et pas assez de structure. Qui dorment mal parce que leur tete ne s'arrete jamais. Qui ont essaye Notion, Todoist, du papier — et rien n'a tenu. Qui veulent de la clarte — pas de la productivite cosmetique. Qui veulent que la technologie les aide a devenir plus eux-memes, pas moins.

Le reproduire chez toi : j'ai rendu le systeme open source. Le repo nila-blueprint contient la structure complete, les templates, et un prompt d'onboarding qui guide ta premiere session en vocal avec l'IA.

J'ai ecrit un guide complet pas a pas — de la philosophie du systeme a l'installation concrete, pour non-developpeurs, sur Mac et Windows.

Fais-le en vocal. Parle tes reponses. Le flou deviendra de la clarte.

L'ordre n'est pas la rigidite. L'ordre, c'est ce qui permet a la vie de s'exprimer.

Un mot de gratitude. Mon systeme doit beaucoup a Eliott Meunier. C'est a travers ses formations Atomic Timing et Atomic Knowledge que j'ai decouvert la methode PARA, le concept des phases de vie, et toute l'intelligence d'un systeme d'organisation pense pour les createurs. Mon architecture en est grandement inspiree. Ce que j'ai ajoute, c'est l'IA comme partenaire de pilotage — mais les fondations intellectuelles, c'est Eliott qui me les a transmises. Merci.

Charly Aubert — en vocal, avec NILA qui structure.